Польский архив: как написать запрос? Пошаговая инструкция

Татьяна Войтас

Написание запроса в архив - процесс творческий. Всю его сладость и муку Клавдий Петрович Степанов отразил еще в 1893 году в картине "Письмо".

Шаг 1. Выбираем архив

В этом может помочь портал SzukajWArchiwach

Шаг 2. Находим адресные данные и электронный адрес архива

Это можно сделать двумя способами:

Шаг 3. Составляем текст запроса

На польском языке архивные шифры называются «сигнатуры» (принятое польское сокращение — sygn.). Если есть точные шифры, и мы хотим получить сканы конкретных документов, то можно использовать следующий шаблон запроса:

Szanowni Państwo,

zwracam się z uprzejmą prośbą o wysłanie kopii elektronicznych (skanów) następujących dokumentów z zasobów Archiwum Państwowego w …. : sygn. ….... „(название документа)”, sygn. ...... „(название документа)”. Proszę o przesłanie kopii (skanów) na mój adres email: …....... (Ваш электронный адрес).

Z poważaniem,

имя, фамилия, почтовый домашний адрес

Нужно обязательно вписать свой почтовый домашний адрес, т.к. без него запрос не будет зарегистрирован в электронной системе архива и вряд ли будет рассмотрен.

Если мы хотим получить копию метрической записи, но точных данных у нас нет, нужно заказать поиск. В этом случае можно использовать такой шаблон:

Szanowni Państwo,

uprzejmie proszę o przeprowadzenie kwerendy w celu odszukania wpisu do księgi metrykalnej parafii katolickiej/prawosławnej w ….... (вписать название населенного пункта, в идеале — в предложном падеже): Имя, фамилия, urodzenie/ślub/zgon (рождение/брак/смерть), data: od ….. do ….....

Proszę o przesłanie kopii elektronicznych (skanów) znalezionych dokumentów na mój adres email: ….... (Ваш электронный адрес).

Z poważaniem,

имя, фамилия, почтовый домашний адрес

Как любой шаблон, и эти шаблоны неидеальны. Если есть возможность перевести ваш конкретный запрос на польский язык — лучше, конечно, перевести.

Если запрос более нестандартный, то шаблоны уже не помогут, его нужно составлять индивидуально.

Шаг 4. Выслаем запрос

Для этого можно использовать свою обычную электронную почту, а можно воспользоваться порталом SzukajWArchiwach. Зарегистрированные пользователи портала могут послать в архив запрос на копирование выбранного дела прямо через портал, при помощи кнопки "Zapytaj o skany".

Шаг 5. Терпеливо ждем ответ

Обычно в течение 2-5 недель приходит ответ от архива, чаще всего в виде электронного документа в формате .pdf, с информацией о стоимости исполнения нашего заказа и данными для денежного перевода.

Шаг 6. Оплачиваем услугу

В теории все просто: осуществляем перевод и высылаем на адрес архива электронное подтверждение в формате .pdf. Как правило, после этого в течение нескольких дней архив присылает сканы.

Однако на практике самое сложное в общении с польскими архивами — это технические вопросы, связанные с оплатой (впрочем, это касается подавляющего большинства архивов на планете). Этот вопрос имеет смысл продумать заранее. Платить картой Visa в польских архивах, к сожалению, нельзя. Если вы живете в Евросоюзе, то проблем с оплатой быть не должно, не считая довольно высокой провизии. Оплачивать услуги польских архивов можно через генеалогические фирмы, в рамках более глобального заказа на поиск. Можно попытаться договориться с кем-то из родственников или знакомых, живущих в Польше.

Шаг 7. Высылаем в архив подтверждение оплаты и обязательно выясняем, получил ли архив его

Написание запроса в архив - процесс творческий. Всю его сладость и муку Клавдий Петрович Степанов отразил еще в 1893 году в картине "Письмо", которая и стала иллюстрацией к этой статье.

dr Tatiana Wojtas